학과게시판

사례별 등록금 반환 기준 안내

관리자 | 2017.06.05 13:46 | 조회 1988

사례별 등록금 반환 기준을 안내합니다.

 

 

등록금 반환기준 및 반환액 계산 사례

▶ 2017학년도 ~: 장학회수액 고려하여 등록금 반환액 산정
▶ 2017학년도 前: 등록금 실납부액(=등록금 - 장학금) 기준으로 등록금 반환액 산정
등록금
납부연도
구분 반환사유 신입생 재학생 환불 예시 비고
당해년도 반환기준 휴학 * 학기 개시일부터 14일 이내 휴학 신청 → 수업료 실납부액 전액환불
  (입학금 반환 불가
/ 장학생의 장학회수 금액 없음)
* 학기 개시일 14일 경과 후 신청 → 경과기간에 따른 등록금 반환규정 적용
  (장학생의 장학회수 금액 차감환불 or 장학회수 금액 발생)
<등록금 납부 사례>
1. 재학생
 ▶ 전액납부생: 수업료 3,406,000원/장학금 0원→실납부액 3,406,000원
 ▶ 일부장학생: 수업료 3,406,000원/장학금 1,00,000원→실납부액 2,406,000원
 ▶ 전액장학생: 수업료 3,406,000원/장학금 3,406,000원→실납부액 0원

2. 신입생
 ▶ 전액납부생: 입학금 980,000원/수업료 3,406,000원/장학금 0원→실납부액 4,386,000원
 ▶ 일부장학생: 입학금 980,000원/수업료 3,406,000원/장학금 1,000,000원→실납부액 3,380,000원
 ▶ 전액장학생: 입학금 980,000원/수업료 3,406,000원/장학금 4,386,000원→실납부액 0원
* 신입생의 입학 첫 학기
  → 학기 개시 전 휴학/자퇴(제적) 불가

* 2017학년도부터 휴학생 대체등록 제도는 폐지되었음
자퇴(제적) * 경과기간에 다른 등록금 반환기준 적용
  (장학생의 장학회수 금액 차감환불 or 장학회수 금액 발생)
학기 개시전
입학포기
* 등록금(입학금+수업료) 실납부액 전액 환불
  (장학생의 장학회수 금액 없음)
해당사항 없음
반환신청
방법
휴학 * 중앙대 포탈 개인계좌 입력 후, 휴학승인 처리 → 재무회계팀 일괄 반환
  (학생의 재무회계팀 방문 필요 없음)
자퇴(제적) * 중앙대 포탈 개인계좌 입력 후, 자퇴(제적)승인 처리 → 재무회계팀 일괄 반환 (학생의 재무회계팀 방문 필요 없음)
학기 개시전
입학포기
* 학부: (입학포기생) 입학처 홈페이지 입학포기 신청 → (입학처) 반환 요청자 시스템 확정 → (재무회계팀) 요청자 일괄반환
* 대학원: (입학포기생) 각 대학원 교학지원팀 입학포기 신청 → (각 대학원) 입학포기 및 반환신청서 재무회계팀 전달 → (재무회계팀) 요청자 일괄반환
해당 없음
반환금액
계산
휴학 * 학기 개시일부터 학기 개시 14일 이내 휴학한 경우
 ▶ 반환금액=실납부액 전액
* 학기 개시 14일 경과 후 휴학
 ▶ 반환금액=실납부액-{수업료x(1-등록금 반환기준)}
    (반환금액이 0보다 작은 경우 장학회수 대상자)
* 학기 개시 14일 이내 휴학한 경우
 ▶ 반환금액=실납부액 전액
* 학기 개시 14일 경과 후 휴학
 ▶ 반환금액=실납부액-{수업료x(1-등록금 반환기준)}
    (반환금액이 0보다 작은 경우 장학회수 대상자)
* 학기 개시 14일 이내 휴학한 경우 등록금 반환액
 ▶ 전액납부생: 반환금액=3,406,000원
 ▶ 일부장학생: 반환금액=2,406,000원
 ▶ 전액장학생: 반환금액=0원
* 학기 개시 14일 경과 후 30일 이내 휴학한 경우 등록금 반환액(▶등록금의 5/6 반환)
 ▶ 전액납부생: 반환금액=3,406,000-[3,406,000x(1-5/6)]=2,838,400원
 ▶ 일부장학생: 반환금액=2,406,000-[3,406,000x(1-5/6)]=1,838,400원
 ▶ 전액장학생: 반환금액=0-[3,406,000x(1-5/6)]=-567,600원 (→ 장학회수액 567,600원 발생)
* 등록금 반환기준 : 등록금 반환기준 sheet 참조
* 신입생의 입학 첫 학기 학기 개시 전 휴학/자퇴(제적) 불가
* 신입생의 경우 입학금은 반환대상에서 제외
* 본 예시는 학기 개시 후 30일 이내에 반환사유가 발생한 사례만 담은 것으로 그후 발생 건은 해당 반환기준(2/3 또는 1/2 등) 적용
자퇴(제적) * 반환금액=실납부액-{수업료x(1-등록금 반환기준)}
  (반환금액이 0보다 작은 경우 장학회수 대상자)
* 반환금액=실납부액-{수업료x(1-등록금 반환기준)}
  (반환금액이 0보다 작은 경우 장학회수 대상자)
* 학기 개시 후 30일 이내 자퇴(제적)한 경우 등록금 반환액
 ▶ 전액납부생: 반환금액=3,406,000-[3,406,000x(1-5/6)]=2,838,400원
 ▶ 일부장학생: 반환금액=2,406,000-[3,406,000x(1-5/6)]=1,838,400원
 ▶ 전액장학생: 반환금액=0-[3,406,000x(1-5/6)]=-567,600원
(→ 장학회수액 567,600원 발생)
학기 개시 전
입학포기
* 반환금액=입학금+수업료-수혜 받은 장학금액 해당 없음  ▶ 전액납부생: 반환금액=980,000+3,406,000-0=4,386,000원
 ▶ 일부장학생: 반환금액=980,000+3,406,000-1,000,000=3,380,000원
 ▶ 전액장학생: 반환금액=980,000+3,406,000-4,386,000=0원
* 기타납입금을 납부한 경우 기타납입금도 포함 환불
과년도 반환기준 휴학 반환 사유 아님 반환 사유 아님 <케이스>
 ▶ 전액납부생: 수업료 3,406,000원/장학금 0원→실납부액 3,406,000원
 ▶ 일부장학생: 수업료 3,406,000원/장학금 1,00,000원→실납부액 2,406,000원
 ▶ 전액장학생: 수업료 3,406,000원/장학금 3,406,000원→실납부액 0원
자퇴(제적) * 수업료 실납부액을 등록금 반환규정 적용하여 환불
* 등록금 납부하고 휴학한 학기의 학적변동(휴학)일 기준으로 등록금 반환규정 적용 (국가장학 등 일부 경우를 제외하고 장학회수 미발생)
입학포기 해당 없음 해당 없음
반환신청
방법
휴학 해당 없음 해당 없음
자퇴(제적) * 학적변동 승인 후, 자퇴(제적)한 학생 본인이 재무회계팀에 신분증과 본인 명의 통장사본을 지참하여 반환신청서 직접 작성
* 학생 본인이 직접 재무회계팀 방문할 수 없는 경우 위임장 상의 대리인이 아래의 서류를 지참하여 재무회계팀 직접 방문하여 반환 신청
 ▶ 위임장 원본 (위임장 양식 "개인정보보호규정" 별첨4호 서식 참고)
 ▶ 위임자(학생) 신분증 사본
 ▶ 대리인(위임받는 자) 신분증 사본
 ▶ 위임자(학생) 명의 통장 사본
* 학적변동 승인 후, 자퇴(제적)한 학생 본인이 재무회계팀에 신분증과 본인 명의 통장사본을 지참하여 반환신청서 직접 작성
* 학생 본인이 직접 재무회계팀 방문할 수 없는 경우 위임장 상의 대리인이 아래의 서류를 지참하여 재무회계팀 직접 방문하여 반환 신청
 ▶ 위임장 원본 (위임장 양식 "개인정보보호규정" 별첨4호 서식 참고)
 ▶ 위임자(학생) 신분증 사본
 ▶ 대리인(위임받는 자) 신분증 사본
 ▶ 위임자(학생) 명의 통장 사본
입학포기 해당 없음 해당 없음
반환금액
계산
휴학 해당 없음 해당 없음
자퇴(제적) * 반환금액=(수업료-수혜 받은 장학금액)x등록금 반환기준 * 5/6 등록금 반환기준 적용 예시
 ▶ 전액납부생: 반환금액=(3,406,000-0)x5/6=2,838,400원
 ▶ 일부장학생: 반환금액=(3,406,000-1,000,000)x5/6=2,005,000원
 ▶ 전액장학생: 반환금액=(3,406,000-3,406,000)x5/6=0원
* 환불 예시: 5/6 등록금 반환기준 적용
입학포기 해당 없음 해당 없음
※ 당해년도/과년도 구분은 해당 회계년도 기준으로 판단
  (2017학년도 기준으로 당해년도는 2017학년도 등록금이며, 그 이전에 납부한 등록금은 모두 과년도에 해당)
◎ 등록금 반환기준(학사운영규정I 제10조)
반환사유 발생일 반환금액 비고
학기개시일 전일까지 등록금의 전액 (*개강일부터 14일까지 등록후 휴학자 포함) 신입생이 입학 첫 학기에 학기 개시 전, 입학포기를  하는 경우 외에는 입학금은 등록금 반환대상 금액에서 제외
학기개시일 ~ 30일까지 등록금의 6분의 5 해당액
학기개시일 30일 다음일 ~ 60일까지 등록금의 3분의 2 해당액
학기개시일 60일 다음일 ~ 90일까지 등록금의 2분의 1 해당액
학기개시일 90일 다음일 ~  반환하지 아니함
단, 학기 개시일부터 학기 개시일 14일까지 휴학하는 경우 해당 학기 등록을 취소하고 이미 납부한 등록금 전액을 반환
* 2017-1학기 학기개시일: 2017.03.02
* 2017-2학기 학기개시일: 2017.08.28
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